Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Webseite und innerhalb der Plattform Wayloo ist:

Wayloo ist eine Marke und ein digitales Angebot der Nuveka Limited. Datenschutzrechtlich Verantwortliche und Betreiberin der Plattform ist die Nuveka Limited.

2. Datenschutzkontakt

Datenschutzanfragen können jederzeit direkt an support@wayloo.de gerichtet werden.

Nuveka Limited hat ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union. Soweit erforderlich, kann ein Vertreter innerhalb der EU nach Art. 27 DSGVO benannt werden.

3. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt. Wir prüfen fortlaufend, ob zusätzliche Datenschutzmaßnahmen erforderlich sind.

4. Welche Daten wir verarbeiten

• Account-Daten wie Name, bevorzugte Anrede, Geburtsjahr, E-Mail, Login-Daten, Nutzer-ID und E-Mail-Bestätigungsstatus
• Vertrags-, Tarif-, Zahlungs-, Rechnungs-, Testphasen- und Kündigungsdaten
• Nutzungsdaten wie Lernfortschritt, Antworten, Tests, Chatverläufe, Supportanfragen und technische Ereignisse
• MPU-bezogene Angaben zu Konsum, Abstinenz, Delikten, Führerscheinstatus, Punkten, Verkehrsverstößen und Lernzielen
• hochgeladene Dokumente wie Strafbefehle, Behördenschreiben, Gutachten, Nachweise und sonstige Aktenunterlagen
• KI-Auswertungen, Scores, Simulationen, Berichte, PDF-Exporte, Zertifikate und Abschlussanalysen
• freiwillige Angaben wie Kündigungsgrund, Feedback oder Bewertungswunsch
• technische Daten wie IP-Adresse, Gerät, Browser, Betriebssystem, Logfiles und Sicherheitsereignisse

5. Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Im Rahmen der MPU-Vorbereitung können besonders sensible Daten zu Gesundheit, Suchtverhalten, Abstinenz, psychologischen Aspekten oder persönlichen Lebensumständen verarbeitet werden.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie bei besonderen Kategorien Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung.

6. Daten zu Straftaten und Ordnungswidrigkeiten

Wenn du Strafbefehle, Führerscheinunterlagen oder vergleichbare Angaben bereitstellst, können Daten zu Straftaten, Verurteilungen oder Ordnungswidrigkeiten verarbeitet werden.

Bitte lade nur erforderliche Dokumente hoch und schwärze nicht benötigte Angaben, soweit möglich.

7. Zwecke der Verarbeitung

• Bereitstellung und Betrieb der Plattform
• Registrierung, Login, E-Mail-Bestätigung und Kontoverwaltung
• Erstellung personalisierter MPU-Lernpfade
• altersgerechte Formulierung von biografischen Fragen und Verwendung der ausdrücklich gewählten Anrede in KI-Simulationen
• Analyse von Dokumenten und digitale Akten
• KI-Tutor, Simulationen, Tests, Scores und Berichte
• Speicherung von Lernfortschritt und Ergebnissen
• Zahlungsabwicklung, Abonnementverwaltung, Rechnungen und Kündigungen
• Versand transaktionaler E-Mails, etwa Registrierung, Testphase, Abo-Status, Kündigung und wichtige Kontohinweise
• Bearbeitung von Supportanfragen, Live-Chat und optionalem Feedback
• Sicherheit, Missbrauchserkennung, Fehleranalyse und technische Stabilität

8. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für Vertragserfüllung
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Pflichten
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Sicherheit und berechtigte Interessen
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für Einwilligungen
• Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO für besondere Kategorien personenbezogener Daten

9. Künstliche Intelligenz und OpenAI API

Wayloo nutzt KI-Schnittstellen, insbesondere die OpenAI API, für KI-Tutor, Dokumentenanalyse, Gesprächssimulationen, Auswertungen, Berichte, Formulierungshilfen und Text-to-Speech-Funktionen.

KI-generierte Inhalte können fehlerhaft oder unvollständig sein und ersetzen keine menschliche, medizinische, psychologische, rechtliche oder behördliche Beratung.

Wayloo trifft keine amtliche Entscheidung über deine Fahrerlaubnis und keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung. Scores und Berichte dienen der Vorbereitung und Selbsteinschätzung.

10. Hosting, Infrastruktur und Dienstleister

• Vercel: Hosting, Frontend-Auslieferung, Serverless-Funktionen und Logs
• Supabase: Datenbank, Dateispeicher und Plattformdaten
• OpenAI: KI-Funktionen, Analyse, Generierung, Simulationen und Auswertungen
• ElevenLabs: Erzeugung synthetischer Sprachausgabe für KI-gestützte Funktionen
• Daily.co: Durchführung virtueller Einzelgespräche und – nur nach Einwilligung – Cloud-Aufzeichnungen
• Stripe: Zahlungsabwicklung, Zahlungsstatus, Abonnements, Rechnungen und Kundenportal
• IONOS oder vergleichbare E-Mail-Dienstleister: Domainverwaltung und E-Mail-Kommunikation
• optionale Bewertungsplattformen: nur wenn du freiwillig eine Bewertung abgibst oder einem Bewertungslink folgst

11. Drittlandübermittlungen

Nuveka Limited sitzt in Hong Kong. Dienstleister oder Unterauftragnehmer können Daten außerhalb der EU oder des EWR verarbeiten.

Übermittlungen erfolgen nur auf geeigneter Rechtsgrundlage, etwa Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln, zusätzliche Schutzmaßnahmen oder Einwilligung.

12. Speicherung von Dokumenten und Account-Daten

Dokumente, Angaben, Chatverläufe, Lernfortschritte, Simulationen, Scores, Berichte und PDF-Exporte werden in deinem Account gespeichert, solange dies erforderlich ist oder bis du sie löschst.

13. Zahlungsabwicklung mit Stripe

Für kostenpflichtige Abonnements nutzen wir Stripe. Vollständige Kreditkarten- oder Zahlungsdaten werden nicht auf Servern von Wayloo gespeichert.

Wayloo speichert für die Zuordnung insbesondere Stripe-Kunden-ID, Abo-ID, gebuchten Tarif, Zahlungsstatus, Rechnungsstatus, Laufzeitende und Kündigungsstatus.

14. Cookies, Tracking und Analyse

Wayloo verwendet technisch notwendige Cookies. Analyse- und Marketing-Tools werden nur nach ausdrücklicher Einwilligung aktiviert.

15. Sicherheitsmaßnahmen

Wir nutzen technische und organisatorische Maßnahmen wie TLS-Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen, rollenbasierte Berechtigungen, sichere Authentifizierung und Protokollierung.

16. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Zahlungs- und Rechnungsdaten können gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen.

MPU-Akten, hochgeladene Dokumente, Antworten und Lernfortschritte bleiben grundsätzlich im Account gespeichert, bis sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind, du sie löschst oder eine Löschung berechtigt verlangst.

17. Deine Rechte

• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch
• Widerruf von Einwilligungen
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

18. Widerruf von Einwilligungen

Du kannst Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bestimmte Funktionen können danach eingeschränkt sein, etwa KI-Analyse, Dokumentenverarbeitung oder personalisierte Vorbereitung.

19. Automatisierte Auswertungen und Scores

Wayloo erstellt KI-gestützte Auswertungen, Lernfortschritte, MPU-Status, Simulationsergebnisse und Berichte nur zur Selbstreflexion und Vorbereitung.

Diese Auswertungen sind keine behördliche Entscheidung, kein medizinisches Gutachten und keine Garantie für das Bestehen der MPU.

20. Minderjährige

Wayloo richtet sich ausschließlich an Personen ab 18 Jahren.

21. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich technische Funktionen, gesetzliche Anforderungen, Dienstleister oder Prozesse ändern.

22. Bewerbungen

Wenn du dich über die Wayloo-Karriereseite bewirbst, verarbeiten wir deinen Namen, deine Kontaktdaten, die ausgewählte Stelle, deine freiwillige Nachricht und den hochgeladenen Lebenslauf ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Lebensläufe werden in einem nicht öffentlichen Dateispeicher abgelegt und sind nur für berechtigte Administratoren über zeitlich begrenzte Downloadlinks zugänglich. Bewerbungsdaten und Lebenslauf werden spätestens sechs Monate nach Eingang automatisch gelöscht, sofern keine gesetzliche Pflicht oder ausdrückliche Vereinbarung eine längere Speicherung erfordert.